El sector de la educación enfrenta grandes desafíos que implican la participación y el compromiso de todos los actores involucrados: gobiernos, instituciones, docentes, familias y estudiantes. Dentro de las principales problemáticas se encuentran la necesidad de garantizar una educación de calidad que atienda las necesidades básicas de aprendizaje de todas las personas y la adaptación a la revolución digital, es decir, la incorporación de las nuevas tecnologías en el proceso educativo. En este sentido, la automatización tiene un rol protagónico y FluxForce se posiciona como la plataforma ideal para implementarlo.

¿Cómo ayuda FluxForce a los centros educativos a optimizar la relación con sus diferentes públicos?    

Optimización de inscripciones

La optimización de las inscripciones es muy importante para los centros educativos porque les permite atraer y fidelizar a los alumnos, planificar y gestionar de forma más eficiente los recursos humanos y materiales y mejorar el funcionamiento del centro en sentido general.  

Usando FluxForce es posible crear e integrar a una landing page, o a una página de tu sitio web, un formulario que facilite las inscripciones al centro y/o a diferentes cursos o eventos académicos. Todas las personas que rellenen el formulario pasarán automáticamente a la base de contactos en el FluxForce del centro. También de forma automatizada todos los contactos se irán agregando a diferentes listas según los filtros que se les haya creado a cada una, lo que permitirá el envío de información personalizada según las características y necesidades de los alumnos. Por ejemplo, podrían tener una lista para los Nuevos Ingresos, otra para Continuantes y otra para los Promocionados. 

Con nuestra plataforma también es posible configurar workflows automatizados que envíen recordatorios con las fechas de inscripción para los diferentes niveles de enseñanza. Se puede elegir el canal más adecuado para compartir esta información, lo que dependerá de las características propias del centro y de las preferencias de los alumnos y/o familiares. Además, es posible enviar la documentación necesaria adjunta en un email, haciendo uso de la herramienta DOCUMENTOS de FluxForce, la cual permite almacenar toda la documentación que se necesite enviar a los alumnos.

Seguimiento post-inscripción

Para los centros educativos es muy importante el seguimiento post-inscripción, pues es una etapa fundamental para fidelizar a los alumnos y a sus familiares. Usando FluxForce es posible automatizar workflows para enviar detalles de los diferentes cursos, orientación académica y horarios de clases. También para brindar información sobre actividades extracurriculares y enviar detalles sobre todo lo que sucederá en el período lectivo.    

Envío automatizado de contenidos educativos

Como se ha comentado, con FluxForce es posible automatizar workflows. Para su creación, tenemos disponibles varios recursos y herramientas como Landing Pages, Emails, WhatsApp, entre otros. Contamos con un constructor de emails y landing pages drag and drop muy amigable, tenemos disponibles millones de imágenes free y herramientas de IA que permiten la optimización de textos, CTAs y la creación de imágenes personalizadas. Todos estos recursos facilitan la creación de contenidos educativos atractivos para ser usados en los workflows automatizados. 

Gracias a las bondades de la segmentación automatizada es posible agrupar a los contactos según diferentes criterios, por ejemplo, año que cursa, intereses educativos, preferencias. Con esta información es posible generar campañas automatizadas que envíen contenidos a los estudiantes de acuerdo a sus áreas de interés, por ejemplo:  sugerencia de eventos, literatura de temas afines a sus preferencias, recomendaciones de actividades extracurriculares, guías de estudio, infografías, tips para exámenes, videos informativos, entre otros contenidos educativos. Personalizar cada una de las distintas informaciones que se le envía a un estudiante según sus gustos y preferencias, es clave para mantener siempre activo su interés.

Convocatoria a eventos académicos

Los centros educativos tienen a lo largo del periodo escolar muchísimos eventos de diferentes modalidades: académicos, culturales, deportivos, etc. Con nuestra plataforma es muy sencillo gestionar un evento de forma exitosa. FluxForce permite lanzar campañas de multicanal para promocionar los eventos y maximizar la participación. Gestionar y automatizar las inscripciones, enviar información relevante sobre el evento y hacer un seguimiento post-evento que permitirá evaluar los resultados. 

Workflows automatizados para mantener comunicación con padres y/o tutores legales

Para los centros educativos de niños y adolescentes es vital mantener una comunicación con los padres y/o tutores legales. Esto les permite mantenerlos informados sobre el progreso académico de sus hijos. Así mismo permite mejorar la calidad de la educación y promueve la participación y colaboración de la familia en la vida escolar, lo que tiene una incidencia muy positiva en el mejoramiento del rendimiento escolar.  

FluxForce facilita además el envío de determinadas informaciones, por ejemplo, las calificaciones de las diferentes asignaturas, comparación del desempeño académico entre diferentes periodos, tips para fomentar hábitos positivos de estudio, entre otros.  

También usando nuestra plataforma se podría automatizar el envío de encuestas de satisfacción para obtener el feedback de los familiares sobre el centro. De esa forma es posible identificar fortalezas y puntos de mejora.

Nuestra plataforma es una herramienta indispensable para que los centros educativos logren adaptarse a las nuevas tendencias y cambios del sector. Al tiempo que los ayuda a optimizar su rendimiento y, por tanto, a aumentar su competitividad. 

Para disfrutar de todas las bondades de FluxForce regístrate aquí.